Material de consulta

T&S - T&SWeb

  • Guías auxiliares.
  • Videos tutoriales.
  • Capacitaciones.

Videos Tutoriales

 
Introducción

Presentación de pantallas.


Módulos

Presentación de módulos.

 
Módulo Ventas

Operaciones varias.

 
Módulo Ventas

Consulta de recetas por beneficiario.

 
Módulo Compras

Introducción a funcionalidades.

 
Stock

Ajuste de Stock. Inventario.


Reportes de Stock

Evolución, movimientos y valorización.

 
Stock - Inventario Mobile

App Mobile.

 
Herencia de productos

Concepto, políticas de Venta y Stock. Ejemplos.

 
Gestión de clientes

Alta y modificación desde el punto de venta.


Promociones

Concepto, configuración, ejemplo de aplicación.


Productos de reemplazo

Concepto y ejemplo.

 
Reglas de Precios

Concepto, productos, listas de precios ítem.

 
Motor de Venta Media Diaria

Concepto y parámetros.


Cambio global de atributos

Introducción y operaciones.

 
Introducción

Presentación de pantallas.


Tarjetas

Operaciones del circuito.

 
Obras Sociales

Operaciones del circuito.

 
  Proveedores

Operaciones del circuito.

 
FarmaPAMI

Armar, importar y exportar lote.


MicroStrategy

Consulta de tableros y operaciones varias.

Capacitaciones

Haga click para ver el detalle del curso y las grabaciones de cada fecha.

  • Conozca las operaciones que le servirán para desenvolverse en el mostrador de la Farmacia. Aproveche las herramientas avanzadas para dar respuestas inmediatas en el mostrador. Perfeccione la funciones del cajero de la Farmacia mediante diversas herramientas.

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  • Administre usuarios de Touch&Sale, configurando diversos accesos y permisos. Temas que se verán: Alta/Baja/Modificación de Usuarios Grupo de usuarios. Grupo de permisos. Menú cambio de clave. Ejemplo de permisos en módulo de ventas.

    Establezca controles de asistencia de su personal sin salir del sistema de punto de venta: Módulo de ingreso en Touch&Sale. Enrolamiento. Reportes de ingreso y egreso de personal.

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  • Implemente el uso de facturación electrónica en el punto de venta desde impresoras térmicas, reemplazando los controladores fiscales, lo que brinda mayor velocidad de dispensa/venta, agilidad en los procesos administrativos y menores costos de hardware.

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  • Conozca los distintos modelos de facturación (tickets temporales, definitivos, definitivos con control en caja), como así también las operatorias de un cajero, ya sea controlando líneas de rendición como de periodo. Controle y gestione la mercadería enviada y recibida entre las sucursales del grupo, permitiendo de manera automática resolver la comunicación y el traslado de productos entre las mismas.

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  • Administración de envíos a domicilio en el punto de venta Touch&Sale y gestión de las reglas de negocio.

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  • Promociones: Con el objetivo de agilizar la venta en el mostrador, configure las distintas promociones con las que trabaja su Farmacia (2x1, 50% en la segunda unidad, etc.), ingresando una fecha de caducidad.

    Productos de reemplazo: Configure estratégicamente los productos en los que desea generar movimientos de ventas, ya sea por un grupo de productos o individualmente. El sistema indicará al vendedor mediante alertas el detalle de estas configuraciones.

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  • Reglas de precios: Cuente con las herramientas para el armado de los precios de venta de cada uno de los productos por tipos de grupo y su correspondiente lista de precios.

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  • Reglas de precios: Cuente con las herramientas para el armado de los precios de venta de cada uno de los productos por tipos de grupo y su correspondiente lista de precios.

    Herencia de productos: Relacione dos productos entre sí, ya sea en su política de venta para la herencia de precios, como en su criterio de reposición para permitir la rotación de productos.

    Importación de listas de precios: Cargue y mantenga las listas de precios propias mediante archivo csv, realizando el proceso de forma automática.

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  • Compras - nivel inicial: Este curso le permitirá introducirse en el circuito de compras: Cuente con las herramientas básicas para el armado del pedido, las cuales le servirán de análisis para cumplir con los compromisos en el mostrador. Ahorre tiempos en la transmisión del pedido a través de la integración con distintas droguerías. Lleve el stock en la Farmacia y alimente al circuito administrativo mediante la recepción de pedidos.

    Stock: Este curso le servirá de apoyo para que puedas llevar un stock controlado en la Farmacia. Realice ajustes cuando encuentre diferencias con el stock físico y aplique la carga de inventario para su correcto mantenimiento.

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  • Este curso lo ayudará a optimizar el uso de las herramientas que Touch&Sale ofrece para la toma de decisiones en la compra: Decida cuál es el mejor criterio de reposición conociendo la Venta Media Diaria de cada producto. De esta forma, contará con un stock proyectado y no tendrá faltas en el mostrador. Cargue las reglas de compras para calcular si lo facturado por la Droguería es igual a la condición que se arregló o espera. Si encuentra diferencias, ya sea de precios o por que no coincide lo facturado con lo recibido, podrá realizar los distintos reclamos al proveedor. Aproveche la herramienta de Consulta Múltiple de Pedidos para visualizar detalles y replicar los pedidos.

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  • Mediante el uso de Compras Estadísticas Proyectadas mejore los procesos de compra del Grupo o la Farmacia desde la herramienta incorporada en T&Sweb, sin necesidad de conectarse a la Farmacia remotamente.

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  • Compras Centralizadas: Centralice las compras del Grupo o Farmacia individual evitando excesos o falta de stock en cada sucursal.

    Reporte de productos no vendidos: Evite vencimientos verificando aquellos productos que tiene en stock y no fueron vendidos en una determinada cantidad de días.

    Reporte de Stock – control diario: Controle excesos o falta de stock, ventas en base a los productos que tiene en stock, su correspondiente Venta Media Diaria y Criterio de Reposición.

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  • Motor de Venta Media Diaria: Permite el cálculo del promedio de la venta diaria realizada por sucursal, para el conjunto de productos seleccionados y los días trabajados en dicha sucursal, utilizando un motor abastecido con los datos contenidos en zOLAP.

    Motor de Criterios de Reposición: En base al cálculo de la Venta Media Diaria de cada producto, se pueden asignar distintos criterios de reposición. De esta manera, al trabajar sobre el pedido sugerido de Touch&Sale, el usuario visualiza las unidades a reponer definidas por los criterios de reposición de T&Sweb, evitando así un sobrante o faltante de stock.

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  • zOlap: Agilice la consulta de grandes cantidades de datos. zOlap permite armar reportes estadísticos y exportarlos en varios formatos. Se pueden consultar reportes preestablecidos o bien personalizarlos: Ventas por rango horario - Ventas por vendedor - Ventas por tipos de grupos - Formas de pago, entre otros, a nivel de Grupo o por Farmacia.

    Comisiones a Vendedores: Conozca las distintas configuraciones y reportes para gestionar las comisiones de los vendedores con las operaciones de venta realizadas en el mostrador de la Farmacia.

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  • Este curso le permitirá: Implementar servidores de contingencia, asegurando que su farmacia siempre pueda facturar. Analizar los beneficios de instalar terminales Linux, sin mantenimiento ni costo de licencias. Conocer la App de inventarios y su carga mediante anillo lector. Administrar y gestionar los motores de impresión de la forma que crea conveniente para sus necesidades.

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  • Consulta de recetas por beneficiario: Visualice desde Touch&Sale las recetas que el afiliado tiene pendiente de retiro y optimice los tiempos de carga de este documento.

    Declaración de dispensa: Declare las recetas de la Farmacia que están fuera de los circuitos de validación on line de las Entidades.

    Condición al cierre: Controle mediante permisos la confirmación de determinadas operaciones. Por ejemplo, solicite usuario y clave cuando se vende con una determinada Obra Social en cuotas, o ciertos productos con una Entidad Agrupadora, etc.

    Lectura de turno para selección automática de comprobantes en Caja: Conozca la nueva funcionalidad que le permitirá unificar las operaciones de un mismo cliente y optimizar los tiempos del cajero.

  • Uso de CAEA Automático: Touch&Sale cuenta con un nuevo procedimiento para medir el tiempo de respuesta de AFIP al enviar la validación de un comprobante. Si el tiempo de respuesta supera el parámetro configurado por la Farmacia, se considera que existe una demora, motivo por el que los facturadores pasan a funcionar en modo CAEA (Código de Autorización Electrónico Anticipado) imprimiendo los tickets con numeración local. La cantidad de tickets impresos localmente también se configura por parámetro a elección de la Farmacia.

    Consulta de recetas por beneficiario: Visualice desde Touch&Sale las recetas que el afiliado tiene pendiente de retiro y optimice los tiempos de carga de este documento.

    Declaración de dispensa: Declare las recetas de la Farmacia que están fuera de los circuitos de validación on line de las Entidades.

  • Realice un control y mantenimiento del Spool (tickets encolados, retenidos).

    Conozca los pasos para realizar diversas configuraciones: Impresora nueva, uestos asociados a cada impresora, plantillas.

  • Facilita la toma de decisiones gerenciales de manera eficiente y oportuna a través de la integración de la Gestión y la Contabilidad en tiempo real, minimizando errores y ejerciendo controles y auditorías, siguiendo la trazabilidad de las transacciones de la empresa.

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  • Este curso le permitirá armar las presentaciones para ser enviadas a las obras sociales/mandatarias. Armar/editar presentaciones. Verificar que se presentan todas las recetas. Confirmar presentaciones para su envío.

  • Este curso le permitirá tener un control íntegro de las operaciones con recetas: Recibir las liquidaciones. Analizar los rechazos y aplicar acciones correctivas. Registrar las notas de recupero. Cobrar a Obra Social/Mandataria.

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  • Este curso ayudará al personal administrativo a realizar las siguientes tareas: Control de facturas de proveedores ingresadas en Touch&Sale. Armado de resúmenes de proveedores. Pagos a proveedores en forma parcial o total. Control y seguimiento de saldos.

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  • Este curso le permitirá realizar el control y seguimiento de saldos de todas las obligaciones de la empresa y su registración en el Subdiario IVA Compras: Operaciones de alta, baja y modificación. Talonarios de Entidades. Ingreso de Facturas de Servicios, Bienes Muebles y Comprobantes de Gastos Varios. Pagos parciales y totales. Reportes de Saldos.

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  • Este curso les permitirá registrar correctamente los pagos parciales/totales a Proveedores de Bienes de Cambio, Proveedores de Servicios y Gastos Varios. De esta forma se completa correctamente el circuito de dichas entidades y se obtienen saldos correctos de las mismas. Información importante para la toma de decisiones.

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  • Este curso le permitirá tener un control íntegro de las operaciones con Tarjetas de Crédito/Débito: Realice un seguimiento de operaciones con tarjeta. Analice los rechazos y aplique acciones correctivas. Operaciones: Armado de lotes. Cobranza. Liquidación de tarjetas. Control de las liquidaciones recibidas por parte de los Bancos/Tarjetas. Control de rechazos.

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  • Este curso le permitirá: Identificar y registrar los valores en las Cuentas Corrientes de sus clientes. Analizar el Saldo de las Cuentas Corrientes. Armar liquidaciones de las Cuentas Corrientes y/o Entidades Agrupadoras. Transferir la deuda a la Entidad Agrupadora. Cobrar y analizar las Cuentas Corrientes.

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  • Herramientas que permiten a la administración realizar un control de los valores ingresados por caja en la farmacia: Resumen de Caja. Rendición de caja Comprobantes de Caja.

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  • Conozca las herramientas que brinda el sistema para la administración de movimientos bancarios: Cheques entregados. Depósitos efectuados. Transferencias. Otros movimientos bancarios.

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  • Controles sobre los documentos de valor. Venta de cheques propios y cheques de terceros. Reclamos de Pagos y Cobros: Devolución de cheques propios y de terceros, Rechazo de cheques propios y de terceros, Anulación de movimientos bancarios pagos (transferencias a terceros).

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  • Plan de cuentas. Asientos modelo. Asientos Manuales. Libros contables. T&Sweb permite generar contabilidad al momento de efectuarse las operaciones pudiendo obtener un balance en el momento deseado. La contabilidad es una herramienta necesaria en una organización que permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa para tener un conocimiento y control absoluto de la misma.

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  • CAEA (Código de Autorización Electrónica Anticipado): Si utiliza Facturación Electrónica online con AFIP, conozca cómo seguir facturando ante una eventual desconexión con AFIP, de modo que no se interrumpa la actividad en la Farmacia

    Facturación Electrónica en T&Sweb: Emita comprobantes electrónicos desde la Administración (facturación de servicios prestados, notas de crédito por bonificaciones, etc) sin requerir esta tarea al personal del mostrador de la Farmacia.

    Libro IVA Digital:Cumpla con los requerimientos fiscales vigentes con un control previo a la DDJJ de IVA.

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  • Aprenda a habilitar y configurar un convenio desde T&Sweb para luego utilizarlo en el mostrador de la Farmacia y realizar un seguimiento administrativo.

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  • T&Sweb permite la conciliación de Impuestos de forma automática mediante la comparación de los registros efectuados por la empresa y la información de los distintos Organismos Fiscales.

    El informe de Ventas Diario agrupa todas las operaciones de ventas realizadas con comprobantes electrónicos y genera contabilidad diariamente por punto de venta.

    Beneficios de la conciliación de impuestos: Reducción de tiempos para el análisis y confección de las obligaciones fiscales. Cumplimiento de plazos de vencimiento. Exactitud y eficiencia en las DDJJ. Aseguramiento de la información transmitida a los organismos fiscales.

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  • T&Sweb permite la conciliación del IVA de forma automática mediante la comparación de las ventas en el mostrador y la información de AFIP.

    El informe de Ventas Diario agrupa todas las operaciones de ventas realizadas en el mostrador con comprobantes electrónicos y genera contabilidad diariamente por punto de venta.

    Beneficios de la conciliación de impuestos: Reducción de tiempos para el análisis y confección de las obligaciones fiscales. Cumplimiento de plazos de vencimiento. Exactitud y eficiencia en las DDJJ. Aseguramiento de la información transmitida a AFIP.

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  • T&Sweb permite la conciliación de Impuestos de forma automática mediante la comparación de los registros efectuados por la empresa y la información de los distintos Organismos Fiscales.

    Verifique que todas sus compras han sido ingresadas en T&Sweb antes de efectuar sus DDJJ.

    Beneficios de la conciliación de impuestos: Reducción de tiempos para el análisis y confección de las obligaciones fiscales. Cumplimiento de plazos de vencimiento. Exactitud y eficiencia en las DDJJ. Aseguramiento de la información transmitida a AFIP.

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  • Aprenda a realizar cambios en los atributos de los productos de forma masiva (asignar y remover productos de un grupo).

    Conozca las nuevas funciones del menú: Importar y exportar archivos.

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  • Conozca la herramienta que genera de forma automática operaciones de movimientos de fondos que se realizan entre dos o más nodos, ocasionando créditos o débitos entre ellos y sus correspondientes asientos contables. Un nodo recibe / entrega valores en forma de pago a cuenta y orden de otro nodo.

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  • Conozca la herramienta que genera de forma automática operaciones de movimientos de fondos que se realizan entre dos o más nodos, ocasionando créditos o débitos entre ellos y sus correspondientes asientos contables. Un nodo recibe / entrega valores en forma de pago a cuenta y orden de otro nodo.

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